Das Geld wird auf Anfrage aus den betroffenen Gebieten in Form von Einzelhilfen ausgezahlt. Damit die Hilfe direkt vor Ort ankommt, läuft die Abwicklung über die beteiligten Generalvikariate.
Die Mittel für die Soforthilfe kommen aus dem Budget Caritas im Haushalt der Diözese Rottenburg-Stuttgart.